Уважаемая Перизат Каримжановна!
Согласно приказа ЛС-19 от 08.01.2021г между Вами и университетом заключен договор возмездного оказания услуг на условиях почасовой оплаты с 25.01.2021г по 30.06.2021г. Основанием для расчетов за оказанные услуги, согласно п.п. 3.4 п.3 договора возмездного оказания услуг, является акт выполненных работ-заявление исполнителя.
В соответствии с п.п.1 п.3 ст.6 Закона РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» бухгалтерские записи должны быть подкреплены оригиналами первичных документов. Соответственно, оплата за оказанные услуги производится на основании оригинала актов. Нарушение законодательства РК о бухгалтерском учете и финансовой отчетности влечет административную и уголовную ответственность.
Предыдущие расчеты с Вами были по следующему принципу: оригиналы актов выполненных работ за январь-февраль в бухгалтерию поступили и были оплачены 11 марта 2021года, оригиналы актов за март были предоставлены и оплачены бухгалтерией 12 апреля 2021года. Сканированный акт за промежуточный месяц (апрель 2021г) был оплачен 11 мая 2021г, с условием предоставления оригинала акта выполненных работ за апрель месяц вместе с последним заключительным актом по данному договору.
То есть принцип оплаты заключается в следующем: по сканированной версии документа при условии предоставления оригинала не позднее конца месяца следующего за месяцем выплаты и только для оплаты промежуточного акта.
Текущий акт за май 2021г является завершающим, поэтому оплата по нему не может быть произведена без предоставления оригинала актов за апрель и май 2021года.
Для полного исполнения Вами своих обязательств по договору возмездного оказания услуг и оплаты со стороны университета, Вам необходимо предоставить оригиналы актов за апрель и май 2021 года в соответствии с договором.